Töiden tasainen jakautuminen

Listataan työvuorojen tärkeimmät tehtävät ja kokeillaan tehtävien jakamista työvuoron alussa. Tavoitteena tehtävien tasaisempi jakautuminen työvuoroissa ja työntekijöiden aktivoiminen sekä varmistaa, että kaikki päivän tehtävät tulee tehtyä.

Oivalla ja ymmärrä

Toimintaympäristö

Haasteena ollut että työt eivät aina jakaudu tasaisesti ja jos työvuorossa ei ole vakituista henkilökuntaa ei välttämättä tiedetä mitä tehtäviä vuoroon kuuluu. Varhan sijaiskäytännöt suosivat sitä että otamme töihin aiempaa enemmän sellaisia sijaisia, jotka eivät ole aikaisemmin työskennelleet yksikössä.
Yksikkömme kuuluu vaativiin vammaispalveluihin ja asiakkaillamme on käytöshaasteita, joten yhtenäisiä toimintatapoja tarvitaan turvallisuusriskien minimoimiseksi.

Lähtötilanne ja strategiset liittymäkohdat

Tehtävien tasaisempi jakautuminen.

Tehtävien sujuminen siten kun ne on yhdessä aikataulutettu.

Kehitystyön lähtökohtana olevat tarpeet

Koetaan työyhteisön sisällä että työtehtävät eivät jakaudu tasan.

Tavoiteltu muutos

Tavoite että työn kuormitus jakautuu tasaisemmin ja kaikki työtehtävät tulevat tehtyä. Työntekijöiden työssäjaksaminen paranee.

Muutoksen mittaaminen

Uusimman henkilöstökyselyn perusteella työn kuormitus on erinomaisella ja työstä palautuminen hyvällä tasolla. Arvio työkyvystä oli kyselyssä 8,5/10.

Kohderyhmä ja asiakasymmärrys

Koko työyhteisö on osallistettu työtehtävien koontiin ja tehtäviä sekä niiden aikataulutusta on koekäytön jälkeen muokattu palautteen perusteella.

Kuvittele ja kokeile

Kuvaa ja jaa

Ratkaisun perusidea

Vuorokohtaiset työtehtävät ovat selkeästi esillä jolla varmistetaan että ne tulevat tehtyä.

Toimivuuden ja käyttöönoton ehdot

Vaatii koko työyhteisön mukaan ottamisen ja asiakkaiden huomioimisen sekä kaikkien tehtävien määrittelyn.

Vinkit toimintamallin soveltajille

Vaatii koko työyhteisön panoksen.

Arvioinnin tulokset tiivistettynä

Työnjako on koettu käyttökelpoiseksi tilanteissa joissa työskennellään sijaisten kanssa. Vastuuvuorojen tehtävät ovat selkeytyneet ja aikataulut toteutuvat paremmin.