Olkkaritoiminta – Ikääntyneille suunnattu hyvinvointia ja terveyttä edistävä toiminta, Länsi-Uudenmaan hva (RRP,P4,I2)

Olkkaritoiminta on ikääntyneille suunnattu hyvinvointia ja terveyttä edistävä toiminta missä tavoitteemme on yhteistyössä kuntien ja järjestöjen kanssa vahvistaa ikäihmisten toimintakykyä ja kotona-asumisen edellytyksiä sekä torjua yksinäisyyttä.

Oivalla ja ymmärrä

Toimintaympäristö

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen väestörakenne muuttuu, sillä yli 75-vuotiaiden osuus väestöstä on nopeassa kasvussa. Vuoteen 2026 mennessä väestö kasvaa 3 %, mutta yli 75-vuotiaiden määrä kasvaa 21 %. Yli 90 % 75-vuotta täyttäneistä asuu kotonaan ja kotona asuvien osuus on viime vuosina edelleen kasvanut. Tällä hetkellä 41,9 % yli 75-vuotiaista länsiuusimaalaisista asuu yksin.

Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen mukaan yli 65-vuotiaista miehistä noin puolet (50,9 %) ja naisista noin kaksi kolmasosaa (66,5 %) liikkuu terveysliikuntasuositusten mukaan liian vähän. Noin joka kymmenes yli 65- ja yli 75-vuotiaista kokee itsensä yksinäiseksi. Eniten yksinäisyyttä kokevat yli 75-vuotiaat naiset (12,9 %).

Ikääntyneiden hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen, sairauksien ennaltaehkäiseminen ja turvallinen kotona asuminen on tärkeä meidän kaikkien yhteinen päämäärä.

Kohderyhmä ja asiakasymmärrys

Olkkaritoiminta on suunnattu yli 65-vuotiaille Länsi-Uusimaalaisille, jotka tarvitsevat tukea ja ohjausta hyvinvoinnin ja terveyden edistämiseen. Keväällä 2024 toteutettiin pienimuotoinen kartoitus koskien ikääntyneiden hyvinvointia ja terveyttä edistävää ryhmätoimintaa (n=109). Vain 28% koki oman alueensa ryhmätoiminnan riittäväksi mm. tiedon puutteen, toiminnan saavutettavuuden ja saatavuuteen liittyvien olevien alueellisten erojen vuoksi. Yli 80% vastaajista toivoi järjestöjen ja yhdistysten toiminnalta mielekästä tekemistä sekä kohtaamisia. Vastaajat kokivat hyvinvointia edistävistä teemoista fyysisen toimintakyvyn (90%), mielen hyvinvoinnin (70%) ja sosiaalisen hyvinvoinnin (70%) edistäminen tärkeimmäksi. Ryhmätoimintaan osallistumisen esteiksi kuvattiin tiedonpuute alueen ryhmätarjonnasta sekä ryhmään pääsyyn liittyvät haasteet (etäisyys, liikkumisen haasteet).

Keväällä 2025 haluttiin konseptityön kehittämisen tueksi tietää millaisista teemoista hyvinvoinnin ja terveyden osalta ikääntyneet kaipaavat lisää tietoa. Kyselyyn vastasi 227 vanhan muotoisen Olkkaritoiminnan osallistuneet ikääntyneet. Tärkeimpinä teemoina vastausten perusteella olivat liikunta ja liikkuminen (85%), Sosiaalinen hyvinvointi ja osallisuus (77%) ja Mielen hyvinvointi (71%).

Uuden konseptin käynnistämisen yhteydessä olemme pyytäneet palautetta asiakkailta jokaisen käyntikerran jälkeen meidän uuden konseptin toimivuudesta asiakkaan näkökulmasta. Palautteessa korostuu asiakkaiden tyytyväisyys siihen, että heille suunnattu hyvinvointia ja terveyttä edistävää ryhmätoimintaa järjestetään.

Kuvittele ja kokeile

Kuvaa ja jaa

Ratkaisun perusidea

Hyvinvointialueemme yli 65-vuotiaille järjestetään matalan kynnyksen maksutonta hyvinvointia ja terveyttä edistävää Olkkaritoimintaa. Tavoitteemme on yhteistyössä kuntien ja järjestöjen kanssa vahvistaa ikäihmisten toimintakykyä ja kotona-asumisen edellytyksiä sekä torjua yksinäisyyttä.

Olkkaritoiminta koostuu ryhmä- ja yksilöohjaustoiminnasta:

Kaikille avoimessa Hyvinvointipolku –ryhmässä keskeistä on varhaisen tuen ja ohjauksen tarpeen tunnistaminen sekä hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen terveysviestinnän, kohtaamisen ja sosiaalisen kanssakäymisen keinoin
Kohdennetussa ja suljetussa Virtaa arkeen -ryhmässä asiakas saa tietoa ja välineitä elintapamuutoksiin, vahvistusta motivaatioon sekä vertaistukea.
Kohdennetussa Hyvinvointia mielelle -ryhmässä asiakas saa vertaistukea, tietoa mielenterveyden häiriöstä sekä keinoja haasteen kanssa elämiseen
Yleisessä yksilöohjauksessa tarkoituksena on löytää asiakkaalle hänen hyvinvointia ja terveyttä edistävää toimintaa.
Mielen hyvinvoinnin yksilöohjauksessa asiakas saa tietoa mielenterveyden häiriöstä sekä keinoja haasteen kanssa elämiseen.

Toimivuuden ja käyttöönoton ehdot

Olkkaritoimintaa tuotetaan yhteistyössä kuntien ja järjestöjen kanssa koko hyvinvointialueella. Näin ollen toiminnan juurruttamiseen tarvitaan monialaista yhteistyötä sekä organisaation sisällä, että hyvinvointialueen alueella toimivien kuntien ja järjestöjen kanssa. Uuden toimintamallin juurruttaminen koko hyvinvointialueella vie aikaa ja projektin aikana olemme vasta saaneet perustukset luotua. Uusi konsepti ja sen ympärille rakennettu asiakasohjauksen malli, vaikuttavuuden mittarit ja yhteistyö ulkoisten sidosryhmien kanssa.

SISÄINEN ASIAKASOHJAUS

Organisaation sisällä on luotu asiakasohjausmallia oikean asiakkaan tunnistamiseen ja ohjautumiseen Olkkaritoimintaan. Asiakasohjausmallia on koulutettu sisäisille sidosryhmille.

VERKOSTOYHTEISTYÖ

Järjestimme keväällä 2025 verkostotapaamiset kunnissa, joihin osallistui kuntien edustajien lisäksi myös alueelliset järjestöt, jotka tuottavat ikääntyneiden hyvinvointia ja terveyttä edistävää toimintaa. Aktiivisella verkostoyhteistyöllä tavoitellaan sitä, että löydetään asiakkaita Olkkaritoimintaan ja vastaavasti asiakkaille jatkopolkuja Olkkaritoiminnasta järjestöjen tuottamaan yhteisötoimintaan.

OSAAMISEN VAHVISTAMINEN

Projektissa Olkkaritoiminnan toiminnanohjaajien osaaminen on vahvistettu erillisen koulutussuunnitelman mukaisesti. Kohdennettujen elintapamuutoksen ja mielen hyvinvoinnin ryhmien osalta toiminnanohjaajat ovat saaneet sekä sisäisiltä asiantuntijoilta koulutusta, että käyneet UKK-instituutin Elintapaohjauksen verkkokoulutuksen

Vinkit toimintamallin soveltajille

Ikääntyneille suunnattua hyvinvointia ja terveyttä edistävää Olkkaritoimintaa voi ja tuleekin ottaa käyttöön koko Suomen laajuisesti. Tämän kaltaista toimintaa soveltuisi myös muihin asiakasryhmiin kunhan huomioidaan kunkin asiakasryhmän tarpeet.

Olkkaritoiminta on osallistujalle maksuton ja tätä pitää resursoinnin yhteydessä huomioida. Kohdennettujen ryhmien käynnistäminen vaati osaamisen vahvistamista. Projektissa tehtiin koulutussuunnitelma johon kuului UKK:n elintapaohjauksen perusteet verkkokoulutuksen lisäksi Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen omien asiantuntijoiden koulutukset.

Kehittämistyön suurin haaste on ollut asiakkaiden ohjaaminen eteenpäin Olkkaritoiminnasta kuntien ja järjestöjen toiminnan pariin. Tätä kannattaa suunnitella tarkoin. Olkkaritoiminta on maksuton toiminta ja monet järjestöt järjestävät toimintaan jäsenilleen jolloin heillä siten myös jäsenmaksua. Jatkopolutus onnistuisi paremmin jos olisi jo sovittuna ennen toiminnan käynnistymistä, että löytyy järjestöjä joilla on kyvykkyyttä ottaa oman toiminnan pariin x asiakkaita x aikavälillä x paikkakunnalla.

Arvioinnin tulokset tiivistettynä

Olkkaritoiminta uudella konseptilla on käynnistetty koko hyvinvointialueella. Asiakasohjauksen osalta on tehty asiakasohjauksen mallia ja tiivistetty yhteistyötä sekä Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen sisäisten, että ulkoisten sidosryhmien mm. kuntien ja järjestöjen kanssa. Sekä ryhmien että asiakkaiden määrät Olkkaritoiminnassa on kasvanut koko hyvinvointialueella ja toiminta toteutetaan myös ruotsiksi niissä kunnissa missä on paljon ruotsinkielisiä.

Olkkaritoiminta – Ikääntyneille suunnattu hyvinvointia ja terveyttä edistävä toiminta​, Länsi-Uudenmaan hva (RRP,P4,I2)

Olkkaritoiminta – Ikääntyneille suunnattu hyvinvointia ja terveyttä edistävä toiminta​, Länsi-Uudenmaan hva (RRP,P4,I2)

Olkkaritoiminta – Ikääntyneille suunnattu hyvinvointia ja terveyttä edistävä toiminta, Länsi-Uudenmaan hva (RRP,P4,I2)

Olkkaritoiminta – Ikääntyneille suunnattu hyvinvointia ja terveyttä edistävä toiminta, Länsi-Uudenmaan hva (RRP,P4,I2)