Nuorten navi arvioinnin tukena , Itä- Uudenmaan hyvinvointialue, (RRP P4 ,I1, I4)

Nuorten navi arvioinnin tukena , Itä- Uudenmaan hyvinvointialue, (RRP P4 ,I1, I4)

Nuorten navi on digitaalinen arviointityökalu ja sitä käyttävät  sote ammattilaiset . Työkalu kerää tärkeää tietoa nuoren( 13-21v.) tilanteesta. Ammattilainen haastattelee nuoren/huoltajat kerätyn tiedon pohjalta. 

Toimintaympäristö

Viime vuosien yhteiskunnallinen ja lainsäädännöllinen kehitys on tehnyt entistä tärkeämmäksi sen, että asiakkaan tilanne arvioidaan nopeasti ja viiveettä. Nuorten mielenterveyden heikentyminen, palvelutarpeen kasvu ja samanaikainen ammattilaispulaan liittyvä kuormitus ovat näkyneet kaikkialla julkisissa palveluissa. Kun asiakkaat hakevat apua yhä moninaisempiin ja usein vaikeutuviin ongelmiin, järjestelmä nojaa aiempaa vahvemmin varhaiseen tunnistamiseen ja oikea-aikaiseen puuttumiseen, jotta ongelmat eivät ehdi kasvaa hallitsemattomiksi.

Tähän kehitykseen on vastattu myös lainsäädännössä. Perusterveydenhuollon velvoitetta arvioida hoidon tarve nopeasti on tiukennettu, ja säädökset korostavat nyt selvästi sitä, että hoidon tarpeen arviointi on tehtävä lyhyessä ajassa ensimmäisestä yhteydenotosta. Oppilas- ja opiskeluhuollon uudistukset ovat tuoneet vastaavan painotuksen kouluihin ja oppilaitoksiin: ammattilaisen on tunnistettava oppilaan tuen tarve viiveettä, ja kiireellisiin tilanteisiin on vastattava saman päivän aikana. Lisäksi mielenterveyspalveluja koskevat uudistukset, kuten terapiatakuu, nojaavat siihen, että ensiarvio ja oikeaan palveluun ohjautuminen tapahtuvat nopeasti, jotta hoitoon pääsy pystytään takaamaan lain asettamissa aikarajoissa.

Lainsäädäntö heijastaa laajempaa yhteiskunnallista tavoitetta ehkäistä ongelmien kasaantuminen ja vähentää raskaampien palveluiden tarvetta. Jotta tämä on mahdollista, jokaisen palveluun hakeutuvan asiakkaan tilanne on tunnistettava aikaisessa vaiheessa ja arvioitava rakenteisesti, riippumatta siitä, miten ja missä asiakas ottaa yhteyttä. Yhteiskunta odottaa, että järjestelmä reagoi ketterästi, tavoittaa avun tarvitsijat ajoissa ja estää tilanteiden pitkittymisen. Siksi nopea, yhdenmukainen ja luotettava arviointi on keskeinen osa sekä palvelujärjestelmän toimivuutta että lakien velvoitteiden täyttämistä.

Lähtötilanne ja strategiset liittymäkohdat

Nuorten navin käytön keskeisenä ja uutena asiana on arvioinnin toteuttaminen rakenteisesti jo ensimmäisellä yhteydenotolla. Tämä mahdollistaa sen, että nuoren mielenterveyden hoidon ja psykososiaalisen tuen tarve voidaan kartoittaa heti ensimmäisessä kontaktissa. Näin vähennetään päällekkäisiä arviointikäyntejä  eri yksiköissä sekä nopeutetaan ohjautumista oikean tukeen ja hoitoon.

 

 

Kehitystyön lähtökohtana olevat tarpeet

Asiakasnäkökulma:
Nuorille ja heidän huoltajilleen halutaan tarjota oikea-aikaista, yksilöllistä ja helposti saavutettavaa hoitoa ja tukea. Muutos on tarpeen, jotta nuoret saavat tarvitsemansa avun nopeasti, voivat osallistua oman hoitonsa suunnitteluun ja vahvistaa digitaalisten palveluiden käyttöön liittyvää osaamistaan.

Ammattilaisnäkökulma:
Henkilöstölle muutos tarkoittaa yhtenäisten arviointikäytäntöjen ja digitaalisten työkalujen käyttöönottoa, osaamisen vahvistamista ja työprosessien sujuvoittamista. Muutoksen avulla ammattilaiset pystyvät tarjoamaan tehokkaampaa, systemaattista ja näyttöön perustuvaa hoitoa.

Organisaation näkökulma:
Organisaation tasolla muutos vähentää päällekkäisyyksiä, tehostaa resurssien käyttöä ja yhdenmukaistaa palvelupolkuja. Se varmistaa, että palvelut toimivat koko hyvinvointialueella tasapuolisesti ja kustannustehokkaasti.

Yhteiskunnan näkökulma:
Yhteiskunnallisesti muutos edistää nuorten hyvinvointia, ehkäisee syrjäytymistä ja tukee terveitä kehityspolkuja. Lisäksi digitaalisten palveluiden tehokas käyttö vahvistaa palvelujärjestelmän saavutettavuutta ja yhdenvertaisuutta.

Toteutussuunnitelma

Tavoitteet:

  • Nuorten ja huoltajien digitaalisen osaamisen vahvistaminen.
  • Nuorten oikea-aikainen, yksilöllinen ja helposti saavutettava hoito ja tuki.
  • Asiakaslähtöinen osallistuminen ja ymmärrys hoitopolusta.
  • Arviointien ja hoidon laadun yhdenmukaistaminen.

Keinot:

  • Nuorten Navin käyttö arviointiprosessin aikana, itsenäisesti tai ammattilaisen ohjauksessa.
  • Tulosten yhteinen läpikäynti nuoren ja huoltajan kanssa.
  • Raporttien integrointi asiakas- ja potilastietojärjestelmiin.
  • Monikanavainen viestintä työkalun hyödyistä.
  • Henkilöstön koulutus digitaalisten työkalujen ja menetelmien käyttöön
Kohderyhmä ja asiakasymmärrys

Nuorten ja huoltajien digitaalista osaamista on vahvistettu konkreettisesti 
arviointiprosessin aikana. Ammattilainen ohjaa täyttämään Nuorten Navin. 
ja varmistaa tarvitaanko tukea arvioinnin tekemisessä. 
Arviointi voidaan tehdä itsenäisesti (nuori) tai yhdessä huoltajan tai ammattilaisen 
kanssa joko etänä tai kasvokkain. Tämä lisää nuorten valmiuksia käyttää digitaalisia 
palveluja erilaisissa tilanteissa. Arvioinnin jälkeen ammattilainen käy nuoren ja 
(huoltajan) kanssa läpi tulokset ja keskustelee jatkosuunnitelmista, mikä auttaa 
nuorta ymmärtämään, miten digitaalinen arviointi liittyy hänen omaan hoitoonsa ja 
arjen hyvinvointiin.


Navin koosteraportin  (haastattelu) siirtäminen asiakas- tai potilastietojärjestelmään 
osana hoitopolkua lisää nuoren ja huoltajan ymmärrystä siitä, että digitaaliset palvelut 
ovat olennainen osa palvelujärjestelmää ja tukevat tiedon jatkuvuutta. Viestinnän 
avulla on korostettu työkalun hyötyjä, kuten matalan kynnyksen tuen saatavuutta, 
helppoa asiointia ja nopeampaa ohjautumista oikeaan palveluun. Tämä on 
rohkaissut nuoria ja perheitä käyttämään digitaalisia hyvinvointipalveluja luontevana 
osana arkea ja vahvistanut heidän valmiuksiaan hyödyntää digitaalisia ratkaisuja 
terveyden ja hyvinvoinnin tukena. 

Ratkaisun perusidea

Nuorten navi on 13–21‑vuotiaille nuorille ja heidän huoltajilleen tarkoitettu digitaalinen arviointityökalu, jonka avulla voidaan kerätä kattavasti tietoa nuoren tilanteesta ennen ammattilaisen tekemää ensiarviointia. Työkalu tukee mielenterveyden hoidon ja psykososiaalisen tuen porrastetun mallin toteutumista tarjoamalla rakenteisen tavan saada kokonaiskuva oireista, toimintakyvystä, kasvuympäristöstä ja palvelutarpeista.

Nuorten navi lyhentää arviointiin kuluvaa aikaa, yhtenäistää käytäntöjä ja varmistaa, että nuoret ohjautuvat oikea‑aikaisesti sopivan tuen pariin. Ammattilainen syventää navin tuottamaa tietoa haastattelulla ja tekee kokonaisarvion, jonka perusteella valitaan varhainen interventio, intensiivisempi tutkimus tai ohjaus muihin palveluihin.

Työkalu on osa kansallista Terapiat etulinjaan -toimintamallia ja sen käyttöönottoa tuetaan koulutuksilla, prosessikuvauksilla ja selkeästi määritellyillä menetelmävastuilla.

Toimivuuden ja käyttöönoton ehdot

Nuorten navin juurruttaminen edellyttää selkeää prosessia, säännöllistä kouluttamista ja rakenteista tukea. Onnistunut käyttöönotto koostuu seuraavista tehtävistä ja edellytyksistä:

Keskeiset tehtävät

  • Organisaatiolle laaditaan yhtenäinen prosessikuvaus navin käytöstä (IMS ja Innokylä‑kuvaus).
  • Menetelmävastaava järjestää aloitusinfot, ensijäsennyskoulutukset ja taitopajat ja varmistaa, että ammattilaiset osaavat työkalun käytön.
  • Ammattilaiset ohjaavat nuoren naviin oikea‑aikaisesti, tulkitsevat tulokset ja kirjaavat ensijäsennyksen THL:n toimenpidekoodeilla.
  • Pääkäyttäjä varmistaa teknisen toimivuuden ja kommunikoi DigiFinlandin kanssa.
  • Koordinaatio huolehtii siitä, että uudet koulutettavat ilmoitetaan, lokitietoja seurataan ja käyttöönoton eteneminen raportoidaan.
  • Tietojen kirjaaminen Power BI -alustalle mahdollistaa seurannan, kehittämisen ja johdon päätöksenteon.

Resurssit

  • Aika: koulutuksiin, ensijäsennyksiin ja prosessin vakiinnuttamiseen.
  • Henkilöstö: menetelmävastaava, koordinaatiovastuuhenkilö, pääkäyttäjä, ohjaavat ammattilaiset.
  • Osaaminen: menetelmäkoulutukset (DigiFinlandin koulutusalusta), ensijäsennykseen liittyvä taito-osaaminen, kirjaamisosaaminen.
  • perusresurssit koulutusten järjestämiseen ja menetelmäohjaukseen.
Vinkit toimintamallin soveltajille
  • Varmistakaa, että pääkäyttäjä ja menetelmävastaava ovat nimetyt ja heille on varattu työaikaa tehtävään.
  • Sopikaa organisaatiokohtaisesti, missä vaiheessa ja kuka ohjaa nuoren täyttämään navin – tämä tulee olla kaikkien tiedossa.
  • Huolehtikaa siitä, että ensijäsennyskoulutukset ja taitopajat toistuvat säännöllisesti, jotta osaaminen säilyy.
  • Tarkistakaa, että kirjaamiskäytännöt ja toimenpidekoodit ovat käytössä kaikilla ammattilaisilla, joille se on teknisesti mahdollista.
  • Varaudu siihen, että navi saattaa nostaa esiin laajemman palvelutarpeen (esim. perheen tuen, päihdehaasteet, oppimisvaikeudet). Suunnitelkaa etukäteen, miten palvelut on organisoitu.
  • Malli soveltuu laajasti erilaisiin ympäristöihin: opiskeluhuolto, perustason mielenterveyspalvelut, nuorisoasemat, lastensuojelu ja kolmas sektori.
  • Sudenkuoppia kannattaa välttää:
    • epäselvä vastuunjako
    • puutteellinen kirjaaminen
    • koulutusten satunnaisuus
    • prosessin eroava tulkinta eri yksiköissä
Arvioinnin tulokset tiivistettynä

Nuorten navin käyttöönotto on selkeyttänyt ja yhdenmukaistanut nuorten mielenterveyden tuen arviointia. Arviointiprosessin läpimenoaika on lyhentynyt, koska nuoren lähtötiedot ovat valmiina ennen ammattilaisen tapaamista. Ammattilaiset kokevat, että navi parantaa arvioinnin laatua ja tukee oikea‑aikaisuutta.

Navi on lisännyt asiakkaiden osallisuutta, kun nuori ja huoltaja voivat tuoda esiin omia kokemuksiaan ja huoliaan jo ennen ensijäsennystä. Tämä on lisännyt nuorten valmiutta osallistua hoitoon.

Yllättävänä havaintona on ollut, että navi auttaa tunnistamaan päihteiden käyttöä, somen ja ruutuajan vaikutuksia sekä vanhempien huolia tarkemmin kuin aiemmat vapaan keskustelun mallit. Myös ensijäsentäjien työ on tehostunut, koska strukturoitu tieto tukee päätöksentekoa ja vähentää satunnaista vaihtelua arvioinnissa.