Jatkuvan kehittämisen malli

Kehittämisen jatkuvuus puuttui työyhteisöstä. Kokoamme kehittämistiimin, joka vastaa kaksi kertaa vuodessa kehittämispäivän sisällöstä ja toteutuksesta. Kehittämistä tuodaan esille kuukausittain toimistopalavereissa.

Oivalla ja ymmärrä

Toimintaympäristö

Jatkuva kehittäminen koetaan tärkeänä väylänä vaikuttaa omaan työhön ja työhyvinvointiin. Hyvinvointialueiden suurten muutosten keskellä tärkeä huomata, että työyhteisö voi keskittyä kehittämään asioita, joihin he itse voivat vaikuttaa.

Lähtötilanne ja strategiset liittymäkohdat

Työyhteisöstä puuttui kehittämisen jatkuva malli ja pyrimme luomaan omaan työhömme soveltuvan tavan huomioida jatkossa kehittämistä säännöllisesti.

Kehitystyön lähtökohtana olevat tarpeet

Työyhteisössä koettu suurta kuormitusta monesta asiasta johtuen. Kehittämisessä pystytään keskittymään asioihin, joihin voimme itse vaikuttaa. Työntekijän tuntiessa, että voi vaikuttaa omaan työhön, työyhteisöön tai työtapoihin, voi olla suuri positiivinen vaikutus työhyvinvointiin.

Tavoiteltu muutos

Tavoitteena on, että jatkossa kehitysideoita voidaan nostaa esiin pitkin vuotta ja kehittämistä ylläpidetään ja huomioidaan kuukausittain. Lisäksi kaksi kertaa vuodessa pidetään kehittämispäivä, jolloin mahdollista työstää isompia kokonaisuuksia.

Toteutussuunnitelma

Kuukauden viimeinen toimistopalaveri varataan kahden tunnin mittaiseksi, jotta aikaa jää kehittämistyölle. Kehittämistiimi sopii erikseen omat palaverit noin joka toinen kuukausi ja suunnittelevat työyhteisöstä nousseiden kehitysideoiden pohjalta kehittämispäivien ohjelman.

Kohderyhmä ja asiakasymmärrys

Kohderyhmänä ammattilaiset, työyhteisö

Kuvittele ja kokeile

Kuvaa ja jaa

Ratkaisun perusidea

Jatkuvan kehittämisen malli niin että kuukausittain on tilaa kehittämiselle, lisäksi apuna hyödynnetään taulukkoa, johon voidaan koota ideoita, sopia vastuuhenkilöt ja seurata etenemistä

Toimivuuden ja käyttöönoton ehdot

Kuukausittainen aika kehittämiselle, lisäksi palaveripöytäkirjassa on kehittämiselle oma otsikkonsa. Kehittämispäivät ovat kahdesti vuodessa, nimetään yksikköön kehittämistiimi

Vinkit toimintamallin soveltajille

Kehitystyö vie aikaa ja vaatii muistuttelua, asioiden esiin nostamista tasaisin väliajoin. Järkevää on sopia kenen vastuulla on mikäkin. Lisäksi tärkeää on riittävä aika; ennemmin lyhyesti ja useammin kuin pitkästi ja harvemmin

Arvioinnin tulokset tiivistettynä

Tavan juurruttaminen toimintaan on hidasta ja vie aikansa. Nykyisillä kokeiluilla on saatu jo mm. kehittämispäiviin rakennetta