Toimivuuden ja käyttöönoton ehdot koskien Sote-työparityötä:

 Suunnitteluvaiheen edellyttämät ja onnistumiseen vaikuttavat tekijät;

• Sote-työparityö -toimintamallin suunnittelu ja rakentaminen oli keskeinen vaihe, ja vaati runsaasti aikaa ja paneutumista eri asioihin
• Uuden Sote-työparityö -toimintamallin rakentaminen ja kuvaaminen edellytti
  • osaprojektin alussa tehdyn selvityksen sekä aiempien tutkimusten ja raporttien hyödyntämistä
  • olemassa olevien monialaisten toimintamallien kuvauksiin tutustumista
  • kommenttien pyytämistä ammattilaisilta ja kokemusasiantuntijoilta, joista saatiin vahvistusta toimintamallin tarpeellisuudelle
• Sote-työparityön ja siihen sisältyvän monialaisen tiedonvaihdon ja kirjaamisen lainmukaisuus piti varmistaa perehtymällä lakeihin ja konsultoimalla juridista tukea. Tiedonvaihdosta tehtiin tietosuojavaikutusten arviointia
• Suunnitteluvaiheessa laadittiin ohjeet asiakastyön tueksi. Ohjeita täydennettiin myös käyttöönottovaiheessa esille nousevien tarpeiden mukaan
• Sote-työparityön hyötyjen osoittaminen edellytti arviointisuunnitelman tekemistä. Arviointiin liittyvä asiakastietojen keruu edellytti lainmukaisuuden varmistamista ja johdon hyväksyntää
• Toimintamallin jalkauttamista tukevat rakenteet: Perustimme projektiasiantuntijan vetämän kehittämisryhmän, jossa nuorten sosiaalityöstä ja opiskeluterveydenhuollosta kehittämiseen nimetyt esihenkilöt ja työntekijät yhdessä edistivät Sote-työparityön käyttöönottoa. Lisäksi otimme käyttöön yhteisen Teams alustan  Sote-työparityölle

Käyttöönottovaiheen edellyttämät ja onnistumiseen vaikuttavat tekijät;

• Asiakastyön aloittaminen edellytti päätöksen tekemistä toimintamallin käyttöönotosta ja resursseista: Johto mahdollisti sen, että opiskeluterveydenhuollon keskitettyjen palveluiden tiimistä saimme mielenterveys- ja päihdesairaanhoitajan ja terveydenhoitajia kokeilemaan uutta toimintamallia yhteistyössä nuorten sosiaalityön kanssa. Päätöstä edesauttoi se, että Nuorten sosiaalityö ja opiskeluterveydenhuolto kuuluivat samaan palvelukokonaisuuteen, jota johti sama päällikkö. Pian asiakastyön käynnistymisen jälkeen osoittautui, että asiakkaiden haasteet liittyivät keskeisimmin mielenterveys- ja päihdetyön sairaanhoitajan osaamisalueeseen, joten jalkauttamisen aikana sovittiin, että ainoastaan mtp-sairaanhoitaja jatkaa yhteistyökumppanina työparityössä
• Nuorten sosiaalityön tiimit on Helsingissä jaettu alueittain neljälle ilmansuunnalle. Asiakastyön aloittaminen asteittain ensin kahdelle alueelle ja vuoden kuluttua toiselle kahdelle alueelle teki käyttöönotosta hallittavampaa hankeresurssien ollessa pienet
• Yhteistyö terveysasemien kanssa oli hyödyllistä asiakkaiden hoitoonpääsyn edistämisessä. Sote-työparityötä ja asiakkaiden palvelutarvetta esiteltiin terveysasemien johdolle ja työntekijöille, ja sovittiin toimintatavoista Sote-työpariasiakkaiden ohjaamiseksi terveysasemalle ja yhteistyön tekemiseksi Sote-työparityön ajan
• Sote-työparityön kehittämisryhmässä käydyt keskustelut lisäsivät käyttöönoton aikana ymmärrystämme asiakkaiden tarpeista ja monialaisen työn toimivuuksista ja auttoivat ratkomaan haasteita sekä muokkaamaan toimintamallia koko ajan paremmaksi
• Koko osaprojektin kehittämisryhmä, jota johti palveluiden päällikkö, tuki Sote-työparityön käyttöönottoa koko prosessin ajan ja otti vastuun mm. Sote-työparityötä koskevista linjauksista
• Sote-työparityön juurtumisen lisäksi haavoittuvassa asemassa olevien nuorten asioiden edistämistä ylipäätään on oletettavasti tukenut se, että haavoittuvien nuorten avun ja tuen tarvetta nostettiin pilotoinnin aikana esille erilaisissa kokouksissa sekä johto- että työntekijätasolla, koulutustilanteissa ja monissa spontaaneissakin eri ammattilaisten kanssa käydyissä keskusteluissa

Keinot, joilla pyritään varmistamaan ylläpito ja jatkuvuus;

• Pysyväksi terveydenhuollon resurssiksi Sote-työparityöhön nimettiin kaksi mielenterveys- ja päihdetyön sairaanhoitajaa. Sairaanhoitajien vastuunjako Nuorten sosiaalityön tiimeistä tehtiin aluejaon mukaan. Sairaanhoitajat käyvät esittäytymässä kaikissa nuorten sosiaalityön tiimeissä, ja vierailevat jatkossa säännöllisesti omien alueidensa tiimeissä
• Sovittiin, että sairaanhoitajat toimivat työparityön ajan virallisina, myös tietojärjestelmään merkittyinä hoitovastaavina, joiden tehtävä on koordinoida asiakkaan terveyspalveluita
• Sote-työparityön yhteisiä kokouksia jatketaan kvartaaleittain
• Päävastuussa Sote-työparityön ylläpidosta, kokousten koolle kutsumisesta ja tarvittaessa jatkokehittämisestä ovat  jatkossa nimetyt nuorten sosiaalityön esihenkilöt yhteistyössä opiskeluterveydenhuollon kanssa
• Jokaisesta nuorten sosiaalityön tiimistä nimettiin työntekijä Sote-työparityön vastuuhenkilöksi, joiden tehtävänä on pitää Sote-työparityö -asioita esillä tiimien omissa kokouksissa, viedä tiimeistä asioita Sote-työparityö -kokouksiin käsiteltäväksi ja perehdyttää uudet työntekijät