Avustetun puolesta asioinnin toimintamallissa asiakas valtuuttaa haluamansa luottohenkilön hoitamaan asioitaan sosiaali- ja terveydenhuollon digitaalisissa palveluissa sekä apteekkiasioissa. Valtuutus tehdään hyvinvointialueen toimipisteessä.
* Toimintamallin julkaisemiseksi riittää minimissään perustietolomakkeen tähdellä merkittyjen kohtien täyttäminen. Suosittelemme kuitenkin, että kuvaatte toimintamallin laajemmin hyödyntäen kehittämisen polun eri vaiheita.
** Kaikkien tähdellä merkittyjen kenttien sisällöt tulevat näkyviin toimintamallin kuvauksessa. Täytettyänne vähintään nämä kentät voitte merkitä toimintamallin valmiiksi Kuvaa ja jaa -lomakkeen lopussa olevalla toiminnolla.
Kehittäkää tarvelähtöisesti huomioimalla eri toimijoiden näkökulmat ja tarpeet. Ottakaa kehitettävän asian kannalta merkitykselliset toimijat ja kumppanit mukaan heti kehittämisprosessin alusta alkaen. Ohjatkaa ja fasilitoikaa muutosta.
Digitaalinen asiointi lisääntyy yhä enenevässä määrin myös sosiaali- ja terveydenhuollon palveluissa. Samaan aikaan arvioidaan, että digitaalisten palveluiden ulkopuolelle jää noin puoli miljoonaa henkilöä, jotka eivät pysty tai eivät halua itse digitaalisissa palveluissa asioida.
Laki digitaalisten palvelujen tarjoamisesta (306/2019) ja direktiivi (EU) 2016/2102 määrittelee, että digitaalisten palveluiden tulisi olla kaikkien saavutettavissa. Yhdenvertaisuutta tulee pyrkiä edistämään ja poistaa esteitä digitaalisten palveluiden käytöstä.
Eriarvoistumisen ehkäisemiseksi Satakunnan hyvinvointialue ottaa käyttöön avustetun puolesta asioinnin mallin, jonka avulla asiakkaan valtuuttama henkilö voi asioida asiakkaan puolesta esimerkiksi digitaalisissa sosiaali- ja terveyspalveluissa sekä apteekissa.
Valtuutuksia rekisteröidään Porin ja Rauman alueella, yhteensä kolmessa palvelupisteessä. Ajanvaraus valtuuttamiseen tehdään puhelimitse. Lisäksi voidaan järjestää satunnaisesti niin sanottuja toimipaikkariippumattomia rekisteröintejä eri paikkakunnilla valtuuttamisen edistämiseksi. Valtuudet tallennetaan sovittujen, koulutettujen työntekijöiden toimesta Suomi.fi -valtuuksiin.
Digitaalisten palveluiden ulkopuolella on arviolta noin 500 000 henkilöä. Samaan aikaan digipalveluiden määrä kasvaa sosiaali- ja terveydenhuollossa. Hyvinvointialueiden tulee varmistaa, että sosiaali- ja terveyspalveluihin pääsevät ja niistä hyötyvät kaikki yhtä lailla, riippumatta yksilöön liittyvistä tekijöistä.
Satakunnan hyvinvointialueen strategiassa yhtenä keskeisenä arvona on "Palvelemme yhdenvertaisesti". Tämän mukaisesti Satakunnan hyvinvointialue edistää avustetun puolesta asioinnin käyttöönotolla digipalveluiden hyödyntämistä myös niillä henkilöillä, jotka eivät niihin muuten pääsisi. Tämä lisää yleisesti hyvinvointialueen tavoitteena olevaa digipalveluiden käytön lisääntymistä.
Avustetun puolesta asioinnin käyttöönotto mahdollistaa asioinnin sosiaali- ja terveydenhuollon digitaalisissa palveluissa niillekin asiakkaille, joilla ei ole muuten mahdollisuutta tai kyvykkyyttä digitaalisten palveluiden käyttöön. Hoitotyön laatu paranee, kun asiakkaan läheiset ovat ajantasaisesti tietoisia hoitosuunnitelmasta, sen muutoksista sekä lääkityksestä. Sosiaali- ja terveydenhuollon henkilöstölle jää näin enemmän aikaa itse asiakastyöhön, kun moninkertaiset yhteydenotot vähenevät. Digitaalinen asiointi mahdollistaa nopeamman viestinnän sekä tuo kustannustehokkuutta.
Avustetun puolesta asioinnin käyttöönottoa seurataan ja kokemuksia kerätään. Asioinnin sujuvuus, valtuutusten määrät sekä asiakas- ja henkilöstökokemus toimivat seurantamittareina.
Avustetun puolesta asioinnin palvelun kohderyhmässä on esimerkiksi haavoittuvassa asemassa olevia asiakkaita, kuten ikääntyneitä, vammaisia, päihde- ja mielenterveysasiakkaita sekä heitä, jotka eivät pysty tai halua itse digitaalisissa palveluissa asioida. Puolesta asioinnin valtuutuksen tekemisen yhteydessä asiointiprosessin sujuvuudesta kerätään palautetta.
Hyödyntäkää jo kehitettyjä malleja ja ratkaisuja. Kokeilkaa rohkeasti uusia ideoita. Oppikaa yhdessä kokeilusta ja parantakaa ratkaisua vähitellen.
Pilotin tavoitteena:
Jakakaa kehittämistuloksia ja arviointitietoa avoimesti muiden hyödynnettäväksi. Vakiinnuttakaa uusi toimintatapa osaksi strategiaa tai organisaation toimintaa, palvelukokonaisuutta tai ketjua. Kertokaa, miten se tapahtuu ja mitä se vaatii.
** Kaikkien tähdellä merkittyjen kenttien sisällöt tulevat näkyviin toimintamallin kuvauksessa. Täytettyänne vähintään nämä kentät voitte merkitä toimintamallin valmiiksi Kuvaa ja jaa -lomakkeen lopussa olevalla toiminnolla.
Toimintamallin perusideana on mahdollistaa Satakunnan hyvinvointialueen digitaalisten palvelujen käyttö myös niille, joilla ei ole riittäviä digitaalisia taitoja tai mahdollisuuksia niiden käyttöön. Mallissa toinen henkilö voi hyvinvointialueen palvelupisteellä tehdyn valtuutuksen jälkeen asioida digitaalisesti toisen puolesta sosiaali- ja terveydenhuollon palveluissa. Valtuuttajan käynti palvelupisteessä vaaditaan, mutta valtuutettavan läsnäolo ei ole välttämätöntä. Valtuutuksia rekisteröidään Porissa ja Raumalla. Tarvittaessa järjestetään erillisiä valtuutustapahtumia myös muilla paikkakunnilla.
Toimintamallin käyttöönotto edellyttää tiivistä yhteistyötä Digi- ja väestötietoviraston (DVV) kanssa. Valtuuttamisen käyttöönotosta ja aikataulusta, rekisteröijien ja vastuuhenkilöiden koulutuksista sovitaan DVV:n kanssa ja ne järjestetään ennen toiminnan aloittamista. Ohjeet ja toimintaan liittyvät asiat tallennetaan rekisteröijien helposti löydettäviksi. Valtuuttamiseen käytettävät asiakastilat suunnitellaan ja valitaan niin, että ne ovat mahdollisimman esteettömät, helposti löydettävät ja käytännölliset toiminnan kannalta. Samasta tilasta tulisi löytyä kaikki rekisteröintiin liittyvät laitteet (tietokone, kortinlukija, skanneri ja tulostin), jotta tilasta ei tarvitse poistua välillä. Pysyvien valtuutuspaikkojen lisäksi hyvinvointialueella voidaan tarvittaessa hyödyntää niin sanottua toimipaikkariippumatonta valtuuttamista niillä paikkakunnilla, mihin se saadaan helposti ja nopeastikin järjestettyä.
Toiminnasta viestitään aktiivisesti ennen käyttöönottoa ja sen aikana, jotta asiakkaat löytävät palvelun. Viestinnässä huomioidaan niin valtuuttajat (lehti- ja radiomainokset, esitteet esimerkiksi apteekissa tai terveysasemalla, erilaiset tilaisuudet) kuin valtuutettavatkin (digitaalinen mainonta sosiaalisessa mediassa ja verkkosivuilla ). Myös muiden kuin valtuutuksia tekevien ammattilaisten informoinnista huolehditaan, jotta tieto valtuuttamisesta ja sen tekemisestä on mahdollisimman laajasti hyvinvointialueella.
Valtuutus on mahdollistanut digitaalisen asioinnin ja -palvelut myös niille, joilla ei itsellä ole vahvan tunnistautumisen mahdollisuutta. Myös syrjäseuduilla ja reuna-alueilla asuvien asioiden hoitoa ja digipalveluiden käyttöä on voitu edistää ja helpottaa valtuutuksella. Viestinnällä, erityisesti lehdissä ja radiossa, on ollut suuri merkitys valtuutusten edistämisessä. Kuukausikohtainen valtuutusennätys tehtiin Satakunnassa syyskuussa (68 valtuutusta) juuri viestintäkampanjan jälkeen. Valtuutuksia koko käyttöönottopilotoinnin aikana, kesäkuusta 2025 marraskuun loppuun 2025, tehtiin Satakunnan hyvinvointialueella yhteensä 222 . Valtuutukset jakaantuivat valtuuttamispisteiden osalta seuraavasti: Satasairaala, Pori 50 valtuutusta, Länsi-Porin sote-keskus 118 valtuutusta ja Rauman sote-keskus 30 valtuutusta. Toimipaikkariippumattomat valtuutuspäivät järjestettiin pilotin loppuvaiheessa, marraskuussa 2025 Huittisissa (9 valtuutusta) ja Kankaanpäässä (15 valtuutusta). Asiakaskokemus valtuuttamisen sujumisesta ja koko prosessin onnistumisesta on ollut koko pilotoinnin ajan erittäin hyvä. NPS suositteluindeksi on 97 eli lähes kaikki asiakkaat suosittelisivat palvelua läheiselleen. Asiakaspalautekyselyyn vastasi 85% valtuutuksen tehneistä asiakkaista. Ajanvarauksen palvelupisteelle helpoksi ja sujuvaksi kokivat lähes kaikki (97%) palautetta antaneet. Lähes poikkeuksetta asiointi oli ollut helppoa ja sujuvaa (99,3%). Palvelupisteellä asioiminen koettiin myös miellyttäväksi ja henkilökunta ammattitaitoiseksi ( 99,3%). Rekisteröijät täyttivät jokaisen valtuutuksen jälkeen palautelomakkeen. Palautteiden pohjalta toimintaa pystyttiin kehittämään jo pilotoinnin aikana. Esimerkiksi yhden palvelupisteen paikka vaihdettiin toiminnan sujuvoittamiseksi. Rekisteröijiltä kerättiin vielä pilotin päätteeksi henkilöstöpalaute. Kaikki vastanneet rekisteröijät suosittelisivat työtehtävää kollegalleen. Kiitosta palvelun pilotoinnissa sai asiakasviestintä, rekisteröintikoulutukset ja käytön tuki sekä selkeät ohjeet. Kehitettävää olisi henkilöstön mielestä vielä informaatiossa muulle henkilökunnalle, jotta palvelua osattaisiin suositella ja asiakkaita ohjata entistä paremmin. Toiminta jatkuu hyvinvointialueella pilotoinnin jälkeen ja toimintamallista vastaa hyvinvointialueen asiakaspalvelu.
VINKKI: Hyödynnä Oivalla ja ymmärrä -vaiheen tueksi koottuja menetelmiä ja työkaluja!
VINKKI: Hyödynnä Kuvittele ja kokeile -vaiheen tueksi koottuja menetelmiä ja työkaluja!
VINKKI: Hyödynnä Kuvaa ja jaa -vaiheen tueksi koottuja menetelmiä ja työkaluja!
Tarkistakaa vielä, että olette varmasti täyttäneet kaikki tähdillä (**) merkityt kohdat, ennen kuin merkitsette toimintamallin valmiiksi. Näiden kohtien täyttäminen takaa sen, että toimintamallista löytyvät ne tiedot, jotka edistävät mallin käyttöönottoa ja leviämistä.