Asukastiedon hyödyntäminen kehittämisen tukena asukaspersoonien ja -tietoraportoinnin kautta, Länsi-Uudenmaan hva (RRP,P4,I1b)

Asukastiedon hyödyntäminen kehittämisen tukena asukaspersoonien ja -tietoraportoinnin kautta, Länsi-Uudenmaan hva (RRP,P4,I1b)

Asukastiedon hyödyntäminen kehittämisen tukena asukaspersoonien ja asukastietoraportoinnin kautta.​

Toimintaympäristö

Hyvinvointialueiden kansallinen ohjaus ja rahoitus ohjaa hyvinvointialueita kehittämään digitaalisia palveluita. Alueen asukkaat toivovat sujuvia ja saavutettavia palvelukanavia. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue haluaa tarjota asiakaslähtöisiä, palvelutarpeeseen vastaavia palveluita. ​

Lähtötilanne ja strategiset liittymäkohdat

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue halusi ymmärtää, millaisia asukkaita alueella asuu. Tavoitteena oli selvittää mm. mikä motivoi asukkaita, millaisia asioita ja teemoja asukkaiden arjessa nousee esiin sekä mitkä asiat vaikuttavat päivittäiseen hyvinvointiin. Lisäksi selvitettiin, miten asukkaat saavat tietoa hyvinvointialueen palveluista, mitä viestintäkanavia he käyttävät tai toivoisivat käytettävän palveluista ja ajankohtaisista asioista viestimiseen alueella.​

Kohderyhmä ja asiakasymmärrys

Asukasprofiilien tekemiseen on osallistettu useita erilaisia ryhmiä ja ikäryhmiä, jotta saataisiin kattava kuva Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen asukkaista:​

1. Verkkokyselyyn osallistuneet ryhmät​

  • Lapset ja nuoret (alle 18–29 v.)​: Osallistujia oli 32 henkilöä, joista puolet opiskelijoita ja puolet työelämässä. Mukana oli suomen-, ruotsin- ja venäjänkielisiä vastaajia. Heidän arvoissaan korostuivat terveys, tasa-arvo ja huoli ympäristöstä sekä mielenterveydestä.​
  • Työikäiset (30–59 v.)​: Suurin ryhmä, 529 vastaajaa, edusti monipuolisesti eri ammatteja ja koulutustaustoja. Arvoissa korostuivat terveys, hyvinvointi ja yhdenvertaisuus.​
  • Ikääntyneet (+60 v.)​: 332 vastaajaa, pääosin eläkeikäisiä. Heidän huolenaiheensa liittyivät terveyden säilymiseen ja palveluiden saatavuuteen​

2. Ryhmähaastattelut​

  • Neljä ryhmähaastattelua (21 henkilöä)​: Osallistujat olivat 35–73-vuotiaita eri puolilta Länsi-Uuttamaata (Espoo, Raasepori, Hanko, Kirkkonummi, Lohja, Kauniainen, Vihti). Mukana oli lapsiperheitä, yksinhuoltajia, työssäkäyviä ja eläkeläisiä. Haastattelut toteutettiin suomen- ja ruotsinkielisinä (3 suomenkielistä ryhmää, 1 ruotsinkielinen). ​

4. Erityisryhmien huomiointi​

  • Monikulttuuriset asukkaat ja erityistarpeiset ryhmät pyrittiin huomioimaan, mutta heidän edustuksensa jäi kyselyssä vähäiseksi. Tätä täydennettiin ammattilaisten haastatteluilla ja aiemmilla selvityksillä. 
Ratkaisun perusidea

Toimintamalli kuvaa asukastiedon hyödyntämisen palveluiden kehittämisessä Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella. Sen tueksi on luotu kaksi työkalua, joita voidaan käyttää kehittämisen tukena:  asukaspersoonat ja asukastietoraportti. ​

Toimivuuden ja käyttöönoton ehdot

Toimintamallia hyödynnettiin digitaalisen asioinnin käyttöönotossa Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen sote-palvelualueilla. Työkalut ovat tämän lisäksi kaikkien alueen työntekijöiden käytössä ja hyödynnettävissä myös jatkokehittämisessä. Niiden käyttöä kannustetaan osana osallistavaa kehitysprosessia, jolla varmistetaan että kehittäminen kohdistuu aitoihin asukastarpeisiin. ​

Vinkit toimintamallin soveltajille

Asukastiedon kokoamisen käytännöt, tavat ja rakenteet ovat hyödynnettävissä myös muilla hyvinvointialueilla alueen omalla datalla. Tietojen kokoaminen vaatii asukkaiden osallistamista riittävän laajasti (kyselyt, syventävät haastattelut). Lisäksi raportoinnin rakentaminen voi vaatia tietoasiantuntijan tai raportoinnin ammattilaisen osaamista.   

Arvioinnin tulokset tiivistettynä

Asukastiedon hyödyntämisen malli mahdollisti asukaslähtöisen digitaalisen asioinnin kehittämisen. Lisäksi se tuo näkyvyyttä koko henkilöstölle alueen asukkaisiin, eri alueellisiin erityispiirteisiin sekä heidän toiveisiin koskien alueen palveluita.

Persoonien pohjilta asukkaiden toiveet alueen palveluihin ovat seuraavia:​

  • Lyhyemmät odotusajat ja laajentuneet aukioloajat​
  • Digitaaliset palvelut / sähköiset yhteydenottokanavat​
  • Akuuttivastaanotot​
  • Monipuolistuvat palvelut​
  • Perustason palvelujen parantaminen​
  • Tutun ammattilaisen kanssa toimiminen​