Toimivat palaverikäytännöt

Luodaan toimivat ja tehokkaat kokouskäytännöt tiedonkulun parantamiseksi ja päätösten aikaansaamiseksi. Työnjärjestelyin mahdollistettiin säännölliset palaverit viikoittain.

Oivalla ja ymmärrä

Toimintaympäristö

Paimion ja Sauvon kotihoito toimintaympäristönä poikkeaa muista alan työpaikoista, koska työ on liikkuvaa ja työtä tehdään asiakkaan kotona. Työyhteisön jäsenet jakautuvat kolmeen eri toimipisteeseen kahdella eri paikkakunnalla ja näkevät toisiaan usein vain vuorojen vaihteessa tai yhteisissä kokouksissa.

Kohderyhmä ja asiakasymmärrys

Paimion ja Sauvon kotihoidon moniammatillinen henkilökunta. Työyhteisö jakautuu kolmeen eri tiimiin, kahdella eri paikkakunnalla.

Kuvittele ja kokeile

Kuvaa ja jaa

Ratkaisun perusidea

Tarvittiin toimivat ja tehokkaat palaverikäytännöt tiedonkulun parantamiseksi ja päätösten aikaansaamiseksi. Palavereille järjestettiin yhdessä työnjaon kanssa säännölliset ajat, jolloin on vähemmän asiakaskäyntejä ja sovittiin läsnäolopakko. Rungoksi tehtiin esityslista ja sovittiin kiertävän sihteerin toimintamalli. Palavereista jää pöytäkirja, joka poissaolijoiden tulee lukea.

Toimivuuden ja käyttöönoton ehdot

Läsnäolopakko ja kiertävä sihteerimalli osallistutti koko henkilöstön prosessiin. Luotiin valmis mallipohja palaverin esityslistasta ja ohjeet sen käyttöön henkilöstön eri tasoisten atk-taitojen takia.

Vinkit toimintamallin soveltajille

Vaatii asiakaskäyntien uudelleen suunnittelua, jotta säännöllisille palavereille järjestyy aikaa. Kaikkien on sitouduttava uusiin käytäntöihin.

Arvioinnin tulokset tiivistettynä

Webropol tulosten perusteella tiedonkulku on parantunut ja henkilökunta kokee yhteistyön helpommaksi.