Pirkanmaan hyvinvointialue, RRP, P4, I4, Tiedolla johtaminen

Työvoimansuunnittelujärjestelmästä siirretään tiedot hyvinvointialueen Tietoaltaaseen hyvinvointialueen laajuista keskitettyä raportointia varten. Tietoaltaaseen tuodaan tietoja muista järjestelmistä sallien uusia raportointimahdollisuuksia.

Oivalla ja ymmärrä

Toimintaympäristö

Hyvinvointialueella dataa syntyy eri alustoilla ja kattavan raportoinnin edellytyksenä on toimivat integraatiot Tietoaltaaseen. Joidenkin järjestelmien osalta integraatio vielä puuttuu. Raportointia kehitetään yhteistyössä tietojohtamisen, IT:n ja palvelutuotannon kanssa.

Uudesta työvoimanhallintajärjestelmästä on olemassa suora integraatio Tietoaltaaseen tietojohtamisen tarpeisiin. Tämä mahdollista lähes ajantasaisesti kaiken työvoimanhallintajärjestelmässä olevan tiedon tietojohtamisen tueksi.

Kohderyhmä ja asiakasymmärrys

Kohderyhmänä on hyvinvointialueen johto, palvelujen kehittäjät, asiantuntijat ja päätöksentekijät sekä palveluissa toimivat ammattilaiset. Kohderyhmä tarvitsee kattavasti tietoa työvoimanhallintajärjestelmästä mm. resurssien suunnittelusta ja hyödyntämisestä.

Kuvittele ja kokeile

Kuvaa ja jaa

Ratkaisun perusidea

Raportointia varten työvoimanhallintajärjestelmän tiedot siirretään Tietoaltaaseen, joka on hyvinvointialueen keskeinen raportointiympäristö, josta tietoja voidaan raportoida keskitetysti raportointijärjestelmällä.

Työvoimanhallintajärjestelmästä itsestään voidaan tuottaa erinäisiä raportteja työntekijöille, esihenkilöille, suunnittelijoille ja johdolle.

Toimivuuden ja käyttöönoton ehdot

Integraatio edellyttää toimivan rajapinnan työvoimanhallintajärjestelmän ja Tietoaltaan välille, joka selviytyy kasvavasta siirrettävästä runsaasta tietomäärästä.

Saapuvan tiedon tehokas raportointi edellyttää raportoinnin vaatimaa tietorakenteiden mallintamista ja saapuvien tietokenttien datan merkityksen ymmärtämistä. Datan laadun oikeellisuus on luonnollisesti ehdoton edellytys onnistuneelle tietojohtamiselle.

Vinkit toimintamallin soveltajille

Toimitettavan tiedon pitää kattaa raportointijärjestelmässä tarvittavat tiedot. Tiedon tulee olla laadukasta ja sen oikeellisuus on varmistettava. Raportoijan on ymmärrettävä toimitetun datan merkitys. Yhdistettäessä muiden tietolähteiden dataa työvoimanhallintajärjestelmän toimittamaan dataan on ymmärrettävä tietojen yhdistettävyyden edellytykset ja vaatimukset.

Arvioinnin tulokset tiivistettynä

Ensimmäiset raportit ovat jo kehityksen alla. Työvoimanhallintajärjestelmän käytön laajeneminen mahdollistaa kattavan raporttikehityksen jatkamisen.