Pirkanmaan hyvinvointialue, RRP, P4, I4, Henkilöstön osallistamisen lisääminen
Pirkanmaan hyvinvointialue, RRP, P4, I4, Henkilöstön osallistamisen lisääminen
Henkilöstöä osallistetaan työvuorotoiveiden, mieltymysten ja rajoitteiden kautta. Kartoitetaan henkilöiden työvuorosuunnittelun kannalta oleelliset osaamiset. Henkilö näkee työvuoronsa mobiilisti, joten järjestelmän käyttö ei ole sidottu työaikoihin.
Toimintamallin nimi
Henkilöstöä osallistetaan työvuorotoiveiden, mieltymysten ja rajoitteiden kautta. Kartoitetaan henkilöiden työvuorosuunnittelun kannalta oleelliset osaamiset. Henkilö näkee työvuoronsa mobiilisti, joten järjestelmän käyttö ei ole sidottu työaikoihin.
Kuva
Järjestelmä tarjoaa henkilöstölle oman käyttöliittymän, joka mahdollistaa työvuorotoiveiden esittämisen ja avaa näkymän toteutuneisiin työaikoihin, työaikasaldoihin, kertyneisiin työaikalisiin ja korvauksiin. Järjestelmä mahdollistaa käytön myös etänä työajan ulkopuolella omalla päätelaitteella.
Järjestelmä tarjoaa pääsyn myös työntekijöiden edustajille työvuorosuunnittelun ja päivittäisjohtamisen tietoihin.
Hyvinvointialueella oli käytössä ikääntynyt työvoimanhallintajärjestelmä, joka ei enää vastannut riittävästi mm. päivittäisjohtamisen tarpeisiin.
Uusi järjestelmä kattaa hyvinvointialueen laajuisen työvuorosuunnittelun ja päivittäisjohtamisen tarpeet sekä mahdollistaa tiedon paremman jatkojalostamisen tietojohtamisen tarpeisiin. Järjestelmä tarjoaa myös työntekijälle joustavan näkyvyyden omaan työhönsä.
Järjestelmä tuo kehittyneen teknisen ympäristön integraatioiden toteuttamiseen vähentäen manuaalista työtä.
Työvuorosuunnittelun pohjaksi järjestelmä tarjoaa esihenkilöille ja työvuorosuunnittelijoille ajantasaista tietoa niin työn tarpeesta ja vaatimuksista kuin työntekijöiden osaamisista ja saatavuudesta. Myös päivittäiset muutokset työn tarpeeseen ja työntekijöiden saatavuudessa huomioidaan järjestelmässä.
Työntekijöille järjestelmä tarjoaa modernin tavan nähdä työvuoroihinsa liittyvää tietoa ja mahdollisuuden esittää työvuorotoiveita, nähdä työvuoronsa sekä ilmoittaa poissaolotietoja sähköisesti myös omalla päätelaitteella.
Luottamushenkilöille ja työsuojelun edustajille järjestelmä tarjoaa näkyvyyden työvuorosuunnitelmiin ja päivittäisjohtamisen tilanteeseen.
Järjestelmästä saadaan tietoa ulos integraatioilla ja raporteilla tietojohtamisen ja muun raportoinnin tarpeisiin.
Muutoksen vieminen yksiköihin tukemaan laajempien kokonaisuuksien hyödyntämiseksi tukemaan päivittäisjohtamista on keskeinen osa onnistunutta toteutusta. Myös työn vaatimusten ja henkilöstön osaamisten tunnistaminen on oleellinen elementti käyttöönoton valmistelussa.
Omaa nykytoimintaa on hyvä tarkastella kriittisesti ja kuvata uudet tavoitellut toimintatavat yhteisen näkemyksen saavuttamiseksi.
Uuden järjestelmän kattava kouluttaminen käyttäjille on edellytys onnistuneelle käyttöönotolle. Käyttäjän roolin mukainen osaaminen tulee myös varmistaa.
Tehokkaan käyttöönoton tukemiseksi ja erityisesti järjestelmän jatkokehityksen pohjaksi tarvitaan toimittajilta kattava dokumentaatio.
Integraatiot palkka- ja HRM-järjestelmiin luovat pohjan järjestelmien väliseen tehokkaaseen toimintaan manuaalisen työn ja siitä johtuvien virheiden vähentämiseksi.
Hyvinvointialueilla vaadittava järjestelmäkehitys ja sen mahdollinen vaikutus omaan projektiin on syytä huomioida ajoissa.
Uuden järjestelmän käyttöönotot ovat käynnistyneet ja ensikokemukset ovat lupaavia. Odotettavissa on työvuorosuunnitteluun käytettävän ajan lyhentyminen ja henkilöstön tyytyväisyyden lisääntyminen.